Termeni şi condiţii

Operatorul evenimentului

EUROEXPO FAIRS SRL, cu sediul în Bd. Expoziției nr. 7, Sector 1, 012101, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2014008828401, CUI RO33423058, denumită în continuare „Organizatorul”.

Contact: babyboom@euroexpo.ro | Web: www.babyboomshow.ro

Despre eveniment

Baby Boom Show este un târg specializat dedicat copiilor, părinților și viitorilor părinți, organizat de Euroexpo Fairs SRL în parteneriat cu Centrul Expozițional ROMEXPO.

Târgul se desfășoară de două ori pe an: ediția de primăvară și ediția de toamnă. Datele exacte, programul de acces, termenele limită de înscriere și alte detalii operaționale specifice fiecărei ediții sunt comunicate separat de Organizator, prin email și pe site-ul oficial babyboomshow.ro.

Prezentele Termeni și Condiții se aplică tuturor edițiilor și constituie cadrul contractual general între Organizator și Expozanți. Documentele Adeziune-Contract (semnate separat pentru fiecare ediție) reprezintă forma contractuală finală.

PARTEA I — CONDIȚII DE PARTICIPARE

1. Expozanți și produse

1.1. Sunt admiși ca expozanți producători, importatori, exportatori, reprezentanți, comercianți care prezintă servicii și produse ce se încadrează în tematica evenimentului la care participă. Exponatele trebuie încadrate în grupele de produse din formularul F2 (Tematica).

1.2. Expozanții sunt responsabili pentru acuratețea informațiilor prezentate cu scopul de a vinde o creație (imagine, descriere, materiale folosite, dimensiuni, preț) și au obligația de a respecta reglementările de protejare a proprietății industriale și intelectuale valabile în România, în ceea ce privește produsele și serviciile cu care participă în calitate de expozanți.

1.3. Obținerea autorizațiilor prevăzute de lege pentru produsele/mărfurile și serviciile prezentate revine exclusiv în sarcina expozantului. Expozantul are obligația de a face dovada deținerii autorizațiilor prevăzute de lege la data semnării adeziunii, precum și în cazul solicitării acestora de către organele de control. Este permisă vânzarea sau expunerea produselor/serviciilor cu respectarea legislației în vigoare în România. Răspunderea pentru veridicitatea informațiilor prezentate și acțiunile întreprinse, precum și respectarea legislației, este în sarcina expozantului. Nu sunt permise articole/mărfuri ilegale sau cu regim special.

1.4. În cazul în care expozanții sunt participanți, producători/vânzători/prestatori de alimentație publică, produse alimentare și/sau animale vii (indiferent de amplasamentul sau modul de expunere și comercializare a mărfurilor), la manifestările organizate în cadrul Centrului Expozițional ROMEXPO, trebuie să îndeplinească următoarele condiții minime:

  • să dețină actele doveditoare privind dreptul de a efectua servicii de alimentație publică, proveniența mărfurilor/animalelor oferite spre comercializare, precum și certificatele/autorizațiile necesare desfășurării activității ce urmează a se derula în cadrul manifestării;
  • să respecte cerințele privind condițiile de funcționare sanitar-veterinară și pentru siguranța alimentelor a târgurilor de produse alimentare de origine animală și non-animală, organizate pe raza municipiului București;
  • să vândă exclusiv produse conforme, cu certificate de calitate, respectând normativele în materie;
  • să desfășoare activitatea de alimentație publică exclusiv în zona special amenajată (Food Area) și în conformitate cu instrucțiunile și reglementările ROMEXPO.

1.5. Participarea la târgurile și expozițiile organizate de către EUROEXPO și ROMEXPO se face în baza Condițiilor generale, tehnice și de participare care fac parte integrantă din contract și pot fi consultate pe site-ul ROMEXPO.

1.6. Exponatele și/sau orice alte materiale necesare expozantului pe perioada expoziției vor fi expediate exclusiv pe numele expozantului principal înscris la manifestare, menționându-se în clar pavilionul/nr. stand și toate detaliile de corespondență. ROMEXPO este exonerat de orice răspundere privind primirea, preluarea sau paza bunurilor expediate/transmise prin corespondență pe perioada evenimentului care nu îi sunt destinate. Expozantul este singurul răspunzător pentru marfa transmisă și/sau primită prin corespondență pe parcursul evenimentului, la fața locului (adresa Centrului Expozițional ROMEXPO), și se obligă să aibă un reprezentant în momentul livrării și/sau preluării coletelor/exponatelor sau materialelor, fără a putea emite vreo pretenție în acest sens.

2. Înscriere și participare

2.1. Expozantul transmite Adeziunea-Contract completată până la data limită comunicată de Organizator pentru ediția curentă, împreună cu plata aferentă înregistrării. După această dată se mai acceptă adeziuni în limita spațiului disponibil, iar Organizatorul va transmite propunerea de amplasament împreună cu factura proforma. În funcție de posibilitățile tehnice, suprafața alocată, precum și configurația spațiului de expunere pot diferi de cele solicitate sau participarea poate fi refuzată de către Organizator. Organizatorul va comunica ulterior, în scris, expozantului, spațiul alocat și factura proforma aferentă.

2.2. Repartizarea spațiilor se va face în funcție de sectorizarea pavilionului, suprafața solicitată, fidelitate, data înscrierii și cerințe tehnice (manipulări, branșamente electrice, aer comprimat, alimentare apă), solicitări de laturi libere, expozanții fiind obligați să respecte spațiul alocat și contractat, fără a fi depășit.

2.3. În cazul în care Organizatorul nu poate să ofere spațiul solicitat, va oferi variante alternative. Suprafața alocată de comun acord poate diferi de cea solicitată, sau participarea poate fi refuzată de către Organizator, în cazul în care consideră această măsură necesară și utilă pentru buna desfășurare a evenimentului.

2.4. Confirmarea amplasamentului de către expozant se face în scris și trebuie să fie însoțită de plata unui avans de 30% din valoarea facturii proforma în termenul precizat în aceasta și informarea de efectuare a plății. Restul de 70% din valoarea facturii proforma se va achita în termenul stipulat în factură. Totodată, expozantul are opțiunea de a achita integral contravaloarea serviciilor contractate. Prevederile privind sistemul E-factura se aplică în mod corespunzător. În cazul în care expozantul nu achită avansul de 30% din factura proforma în termenul precizat în aceasta, rezervarea spațiului se anulează.

2.5. Tariful de înregistrare cuprinde: înscrierea firmei în cadrul aplicației mobile ROMEXPO, invitații on-line pentru acces gratuit de vizitare, înscrierea firmei în catalogul online al târgului, servicii de întreținere generală, permise de acces pietonal, apariția pe site-ul târgului, introducerea în sistemul de informare al vizitatorilor etc.

2.6. Expozantul va putea beneficia de promovarea produselor și serviciilor în cadrul aplicației mobile „ROMEXPO”. Acesta va avea opțiunea de a customiza nivelul și modalitățile de promovare prin selectarea opțiunilor puse la dispoziție în cadrul formularului.

2.7. Contractul intră în vigoare și produce efecte din momentul confirmării amplasamentului conform art. 2.4. Confirmarea de către expozant a proiectului de stand, ce urmează a fi construit de către ROMEXPO, se face în termen de cel mult 5 zile de la data transmiterii proiectului, cu obligația de plată a unui avans conform art. 2.4.

2.8. Expozantul are obligația de a achita integral contravaloarea serviciilor prestate de către Organizator, reprezentând chiria spațiului închiriat și serviciile conexe contractate în baza formularelor de comandă standardizate, cel târziu cu 7 zile anterior datei de deschidere a manifestării expoziționale.

2.9. Cu 7 zile anterior datei de deschidere a manifestării expoziționale, Organizatorul va emite factura și va efectua înregistrările în sistemul E-factura pentru serviciile contractate și executate, fiind interzisă participarea expozantului în cadrul manifestării expoziționale în cazul neîndeplinirii integrale a obligațiilor de plată.

2.10. Nerespectarea obligațiilor în ceea ce privește înregistrările în E-factura de către beneficiar exclude orice fel de răspundere a Organizatorului și este pasibilă să întrunească elementele constitutive ale infracțiunii de evaziune fiscală conform Legii 126/2024.

2.11. În situația producerii vreunui prejudiciu în sarcina ROMEXPO, din urma nerespectării stipulațiilor contractuale și/sau a dispozițiilor legale privind E-factura de către beneficiar, beneficiarul se obligă să achite daune-interese pentru repararea integrală a prejudiciului atât direct, cât și indirect, inclusiv prejudiciu de imagine.

2.12. Expozantul are obligația să preia, prin proces verbal, spațiul și bunurile închiriate și să le predea în bune condiții, fiind considerat că le-a primit în stare bună, la expirarea perioadei de închiriere. În situația în care, cu ocazia predării spațiului și a bunurilor, Organizatorul constată deteriorări și/sau lipsuri, acestea vor fi menționate în procesul verbal semnat de ambele părți. Beneficiarul se obligă să efectueze plata contravalorii acestora, pe baza facturii emise de Organizator. Expozantul se obligă să nu afecteze și să nu blocheze în niciun fel, prin activitatea lor, spațiile comune din cadrul Centrului Expozițional ROMEXPO.

2.13. În vederea obținerii vizei de intrare în România, Organizatorul:

  • nu se implică în vreun fel în formalitățile de obținere a vizei și nu emite scrisori către Oficiul Național de Imigrări/Centrul Național de Vize;
  • nu se obligă să completeze o scrisoare de garanție din care să rezulte faptul că va asigura costurile privind îndepărtarea, în cazul în care reprezentanții firmei nu părăsesc România până la data la care încetează dreptul de ședere stabilit prin viză;
  • în cazul în care nu vor primi viza, returnarea sumelor achitate se va realiza numai conform termenilor din Condițiile Generale Tehnice și de Participare, parte integrantă din Adeziunea-Contract.

3. Retragerea

În cazul în care, după perfectarea contractului și efectuarea plății, expozantul renunță la participare, se aplică următoarele penalități:

  • Cu 60-45 de zile înainte de deschiderea manifestării: i se rețin 30% din sumele achitate;
  • Cu 44-30 de zile înainte de deschiderea manifestării: i se rețin 50% din sumele achitate;
  • Cu 29-15 de zile înainte de deschiderea manifestării: i se rețin 70% din sumele achitate;
  • Cu mai puțin de 15 zile înainte de deschiderea manifestării: i se rețin 100% din sumele achitate.

Dacă expozantul renunță la participare în condițiile mai sus menționate, sumele deja achitate de expozant se rețin pentru repararea prejudiciului material cauzat Organizatorului.

4. Termene și modalități de plată

4.1. Pentru spațiul închiriat și construcție stand standard, expozantul se va supune condițiilor de plată prevăzute la art. 2.

4.2. Pentru construcție stand personalizat se va achita astfel: 30% din valoarea facturii proforma în termen de 10 zile calendaristice de la data confirmării devizului proiectului, iar diferența de 70% din valoarea facturii proforma cu maxim 10 zile calendaristice înainte de data începerii manifestării.

4.3. În cazul în care expozantul nu achită restul de 70% din valoarea standului personalizat contractat, Organizatorul nu va executa construcția standului comandat și va reține avansul de 30% achitat de către acesta.

4.4. Plata sumelor prevăzute la art. 4.1., 4.2. și 4.3. se va face prin transfer bancar, înainte de preluarea standului (în avans), în conturile menționate pe facturile proforme transmise de Organizator. Preluarea standului de către expozant se face numai după prezentarea documentelor care confirmă plata integrală a facturilor emise de către Organizator.

4.5. Plata serviciilor comandate în perioada de montare/demontare a standurilor, și desfășurarea târgului se face la casierie numai cu card de credit sau numerar, în limitele prevăzute de legislația în vigoare. Spezele bancare sunt în sarcina expozantului.

5. Program

Notă importantă: datele, intervalele orare și programul exact de acces sunt comunicate separat de Organizator pentru fiecare ediție în parte (primăvară / toamnă), prin email și pe babyboomshow.ro. Următoarele reguli generale se aplică la toate edițiile:

5.1. Programul general de acces al expozanților

  • Perioada de montare/amenajare a standurilor: accesul personalului expozanților este permis în intervalele orare comunicate. Pentru amenajarea cu firmă terță sau proprie există un interval extins; pentru amenajarea cu ROMEXPO accesul este limitat la zilele dedicate.
  • Standurile nepreluate până la finalul ultimei zile rezervate pentru montare vor fi alocate altor firme; nepreluarea în termen echivalează cu anularea participării.
  • În perioada desfășurării expoziției, accesul personalului expozanților este permis în intervalele orare comunicate, cu acces extins în ultima zi a manifestării.
  • Expozanții au obligația să respecte strict programul expoziției și să nu părăsească standul închiriat până la sfârșitul manifestării.
  • Scoaterea exponatelor din standuri și dezafectarea se pot face exclusiv în intervalele orare special destinate, comunicate de Organizator pentru fiecare ediție.
  • Fiecare expozant va beneficia de ecusoane de acces pentru toată perioada manifestării. Organizatorul își rezervă dreptul de a reține orice ecuson care nu este utilizat corespunzător.
  • Autoturismele expozanților nu au acces în interiorul Centrului Expozițional ROMEXPO în perioada expoziției. Acestea vor fi parcate în spațiile special destinate.
  • În perioada de amenajare/dezafectare au acces în zona pavilioanelor numai vehiculele cu marfă ale expozanților, care vor fi evacuate până la termenele anunțate de Organizator.

5.2. Programul general de acces al vizitatorilor

Programul de acces al vizitatorilor este comunicat de Organizator pentru fiecare ediție și afișat pe babyboomshow.ro. În general, târgul este deschis publicului în zilele anunțate, în intervale orare de tipul 10:00–19:00, cu posibilitatea unor diferențe în ultima zi a manifestării.

6. Sublocațiunea

6.1. Expozantul are posibilitatea să încheie o sublocațiune cu o altă persoană fizică sau juridică care va expune în spațiul închiriat, prin personal propriu, exponate proprii.

6.2. Locatarul inițial (expozantul) are obligația de a aduce la cunoștința sublocatarului (co-expozant) condițiile generale tehnice și de participare în cadrul Centrului Expozițional ROMEXPO, precum și prezentele condiții speciale de participare.

6.3. Expozantul este răspunzător de îndeplinirea obligațiilor stipulate în condițiile tehnice și de participare în cadrul Centrului Expozițional ROMEXPO de către co-expozant. Neîndeplinirea de către co-expozant a obligațiilor stipulate atrage obligația expozantului de a plăti către Organizator daune-interese pentru prejudiciul produs.

6.4. Expozantul are obligația să înregistreze co-expozanții în formularul F3 în vederea obținerii acordului Organizatorului. Prin semnarea formularului F3, co-expozanții își exprimă acordul privind acceptarea condițiilor generale tehnice și de participare, precum și a prezentelor condiții speciale.

6.5. Co-expozantul beneficiază de aceleași condiții ca și expozantul. În cazul în care expozantul nu înregistrează co-expozantul, expozantul va achita un tarif majorat cu 200 Euro față de tariful din formularul F3, reprezentând tarif de participare co-expozanți.

6.6. În conformitate cu reglementările de admitere, co-expozanții pot fi introduși în catalogul online cu datele lor complete, cu condiția ca tarifele aferente să fi fost achitate și documentele necesare primite până la termenul specificat (vezi formularul F3).

6.7. Pentru participarea unui co-expozant se percepe un tarif de înscriere de 200 euro/co-expozant + TVA. Acest tarif cuprinde următoarele servicii: introducerea co-expozanților în aplicația mobilă ROMEXPO, introducerea co-expozanților în catalogul online al manifestării, introducerea în sistemul de informare a vizitatorilor și 2 ecusoane de acces pietonal gratuite.

7. Publicitate în cadrul Centrului Expozițional

7.1. Expunerea și distribuirea de pliante și materiale promoționale este gratuită în suprafața închiriată de expozant (stand propriu). Desfășurarea acestei activități în afara standului se poate face, contra cost, prin completarea formularului S10.

7.2. Publicitatea se limitează la promovarea produselor expozantului și nu va încălca prevederile legale, nu va fi de natură politică sau ideologică. Nu se permite publicitatea comparativă. Organizatorul are dreptul să înlăture fără acordul expozantului inscripționările, reclamele și alte forme de publicitate făcute în interiorul și în afara propriului stand în cazul în care consideră că nu sunt în concordanță cu legislația română, cu condițiile de participare sau deranjează ceilalți expozanți.

7.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice afișarea sau distribuirea de materiale publicitare care ar putea da naștere la ofense la adresa altor expozanți și va lua măsuri care vor duce la îndepărtarea, pe durata evenimentului, a stocurilor de materiale existente.

7.4. Publicitatea în mediile optice, mobile, acustice (maximum 55 dB) este permisă doar în cazul în care nu deranjează expozanții din vecinătate și nu acoperă sunetul din pavilioane (anunțurile radio etc.). În cazul încălcării acestor prevederi, Organizatorul își rezervă dreptul de a interveni și de a cere stoparea transmiterii mesajului publicitar, iar expozantul se obligă să despăgubească Organizatorul pentru orice prejudiciu produs ca urmare a nerespectării prevederilor legale în ceea ce privește valorile-limită ale indicatorilor de zgomot și protecția mediului.

7.5. Expozanții vor trebui să respecte prevederile referitoare la drepturile de autor, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe.

7.6. Organizarea evenimentelor de promovare în interiorul standului este permisă numai cu acordul în prealabil al EUROEXPO/ROMEXPO, în cazul în care nu deranjează expozanții din vecinătate și nu acoperă sunetul din pavilioane, cu respectarea limitelor maxime admise (max. 55 dB). În cazul încălcării acestor prevederi, EUROEXPO/ROMEXPO își rezervă dreptul de a interveni și de a stopa organizarea evenimentului și implicit debranșarea sursei de alimentare cu curent.

8. Pază / Răspundere

8.1. Organizatorul asigură paza generală în afara pavilionului/spațiului exterior în afara programului zilnic, fără a fi ținut răspunzător pentru securitatea produselor expuse. Se recomandă asigurarea bunurilor sau asigurarea personală. Acest lucru poate fi realizat prin firme specializate, plătind tarifele aferente.

8.2. În cazul în care unul dintre bunuri este declarat dispărut, expozantul este obligat să anunțe imediat Secția de Poliție.

8.3. Expozantul este responsabil pentru securitatea bunurilor în timpul programului zilnic, în conformitate cu art. 5.1.

8.4. Expozanții vor respecta prevederile legale privind prevenirea incendiilor, sănătatea și securitatea muncii și cele referitoare la prejudiciile cauzate pe teritoriul Centrului Expozițional ROMEXPO, de către vizitatori sau expozanți, în conformitate cu Codul Civil român și Condițiile generale, tehnice și de participare.

8.5. Fumatul în standuri și pavilioane este strict interzis, fiind posibil numai în zonele exterioare special amenajate.

9. Asigurare / Răspundere

9.1. Organizatorul nu își asumă obligația de a exercita o îngrijire adecvată a exponatelor, a obiectelor (utilaje, produse etc.) care sunt proprietatea expozantului sau a personalului expozantului existent în stand. Expozantul/Co-expozantul este exclusiv răspunzător de starea obiectelor (produse, utilaje, materiale etc.) atât pe perioada amenajării standului, desfășurării efective a evenimentului, cât și pe perioada dezafectării standului.

9.2. Expozantul/Co-expozantul va fi exclusiv răspunzător pentru integritatea bunurilor transportate pe toată perioada manipulării și transportului, eventualele lipsuri/deteriorări urmând a fi remediate pe cheltuiala acestuia. Orice răspundere a Organizatorului pentru daune materiale produse expozantului/co-expozantului atât pe perioada amenajării standului, desfășurării efective a evenimentului, cât și pe perioada dezafectării standului este exclusă. Nu este exclusă răspunderea Organizatorului pentru daune cauzate în mod intenționat sau ca urmare a unei neglijențe grave.

9.3. Expozantul este exclusiv răspunzător pentru orice daune directe și/sau indirecte cauzate din culpa sa, a personalului expozantului, prepuși, sau terțe persoane care acționează pentru sau în numele expozantului.

9.4. Organizatorul recomandă asigurarea bunurilor sau asigurarea personală. Acest lucru poate fi realizat prin firme specializate, plătind tarifele aferente.

9.5. Organizatorul este exonerat de orice răspundere în cazul eventualelor întreruperi de curent electric, pentru furnizarea energiei termice, apă, din motive ce țin de furnizorii acestor utilități (ELECTRICA, PPC, APA NOVA, RADET etc.).

10. Autoritatea internă

10.1. Organizatorul are autoritate deplină în ceea ce privește Centrul Expozițional pe durata evenimentelor, de la începutul perioadei de construcție până la finalul perioadei de dezafectare. Organizatorul își rezervă dreptul de a emite instrucțiuni, de a refuza participarea sau chiar a evacua spațiul, în cazul în care consideră această măsură necesară și utilă pentru buna desfășurare a activității. Organizatorul își rezervă dreptul de a face fotografii și filme legate de standuri și exponate și de a le utiliza în scopuri de promovare a târgurilor și în presă.

11. Forța majoră

11.1. Forța majoră, convenită ca fiind acel eveniment imprevizibil și de neînlăturat, apărut după încheierea contractului și care împiedică partea sau părțile să își îndeplinească obligațiile asumate prin contract, exonerează de răspundere partea care o invocă în condițiile legii. Cazul de forță majoră se va comunica de către partea interesată în termen de 2 (două) zile de la apariția sa și va fi confirmat prin documente oficiale autentificate de Camera de Comerț și Industrie a României.

11.2. Documentele probatorii care atestă existența cazului de forță majoră vor fi prezentate celeilalte părți în termen de 5 (cinci) zile de la data emiterii lor de către Camera de Comerț și Industrie a României.

11.3. Încetarea evenimentului de forță majoră, confirmată de Camera de Comerț și Industrie a României, va fi comunicată imediat părții interesate.

11.4. Părțile se obligă să depună toate diligențele pentru limitarea în timp a efectelor forței majore. Un târg poate fi anulat sau data de deschidere/închidere poate fi amânată în caz de forță majoră. Organizatorul va informa expozanții în termen de 5 (cinci) zile de la data producerii de forță majoră.

12. Încetarea Adeziunii-Contract

Adeziunea-Contract încetează de drept fără nicio altă formalitate și fără intervenția altor organe, în următoarele cazuri:

  • a) la expirarea perioadei convenite, dacă părțile nu au convenit prelungirea;
  • b) la cererea uneia dintre părți care este în imposibilitatea de a-și realiza obligațiile;
  • c) prin acordul părților exprimat în scris;
  • d) în caz de forță majoră, intervenită pentru o durată mai mare de o zi, care împiedică realizarea obiectului contractului, dacă părțile nu stabilesc altfel;
  • e) în cazul în care una dintre părți nu își execută întocmai obligațiile mai mult de 2 (două) zile;
  • f) unilateral, la cererea unei părți printr-un preaviz de 5 (cinci) zile.

Organizatorul își rezervă dreptul de a rezilia Adeziunea-Contract în condițiile în care va constata că autorizațiile, avizele, informațiile și/sau asigurările transmise de Expozant sunt inexacte, incomplete și/sau în condițiile în care circumstanțele agreate s-au modificat. Încetarea adeziunii contract nu stinge obligațiile de plată ajunse la scadență.

13. Modificarea contractului

Prezenta Adeziune-Contract va putea fi modificată doar prin act adițional, semnat de către ambele părți.

14. Litigii

14.1. Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu acest contract, inclusiv referitor la încheierea, executarea ori desființarea lui, se va soluționa prin arbitrajul Curții de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României, în conformitate cu Regulile de procedură arbitrală ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional, în vigoare, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I.

15. Dispoziții finale

15.1. Prezentele Condiții specifice de participare se completează cu prevederile Condițiilor generale, tehnice și de participare ale Târgurilor și Expozițiilor organizate în cadrul Centrului Expozițional ROMEXPO, cu Directiva 2008/8/CE a Consiliului din 12 februarie 2008, cu modificările aplicabile de la 01.07.2011 și Directiva nr. 2006/112/CE din 28.11.2006, privind sistemul comun de TVA.

15.2. Prezenta Adeziune-Contract, împreună cu Condițiile Generale, Tehnice și de Participare ROMEXPO SA, care fac parte integrantă din acesta, reprezintă voința Părților și înlătură orice înțelegere verbală sau scrisă dintre acestea, anterioară încheierii sale. Ambele părți declară și garantează că au deplină competență de a semna prezentul Contract și de a executa obligațiile ce decurg din acesta. Dacă oricare dintre clauzele de mai sus va fi găsită nulă sau nevalidă, indiferent de cauză, aceasta nu va afecta valabilitatea celorlalte clauze.

Prezenta adeziune se completează cu Anexele F1–F6 și S1–S16 care fac parte integrantă din aceasta.

PARTEA II — TERMENI SPECIFICI ÎNSCRIERII ONLINE

Următoarele clauze se aplică specific procesului de înscriere a expozanților prin formularul online disponibil pe babyboomshow.ro și completează termenii din Partea I.

16. Procesul de înscriere online

16.1. Înscrierea ca expozant la Baby Boom Show se inițiază prin completarea formularului online disponibil pe babyboomshow.ro la secțiunea dedicată înscrierii. Formularul reprezintă o ofertă fermă de participare, transmisă către Organizator.

16.2. După transmiterea formularului, Organizatorul verifică datele introduse și evaluează compatibilitatea expozantului cu tematica evenimentului. Organizatorul își rezervă dreptul de a accepta sau refuza înscrierea, în funcție de criteriile prevăzute în Partea I, art. 1.1 și art. 1.3.

16.3. Acceptarea ofertei se face prin emiterea facturii proforma și transmiterea propunerii de amplasament către expozant, conform art. 2.1 și art. 2.4. Contractul intră în vigoare în momentul confirmării amplasamentului și achitării avansului.

16.4. Expozantul poate actualiza datele transmise prin formular retrimițând formularul cu aceeași adresă de email. Plugin-ul detectează automat duplicatul și actualizează datele existente, fără a crea un cont nou. Status-ul înscrierii revine la „în moderare” pentru re-evaluare.

17. Conținut transmis de expozant

17.1. Expozantul transmite prin formular următoarele tipuri de conținut: numele companiei, descrierea domeniului de activitate, logo-ul companiei, logo-urile și denumirile brandurilor reprezentate, datele de contact (telefon, website), categoriile tematice.

17.2. Declarația expozantului. Prin transmiterea formularului, expozantul declară și garantează că:

  • este titularul drepturilor asupra logo-urilor, denumirilor și conținutului încărcat sau deține autorizația validă a titularilor respectivi pentru utilizarea acestora în contextul târgului Baby Boom Show;
  • conținutul transmis nu încalcă drepturile de proprietate intelectuală, drepturile de autor, mărcile comerciale, dreptul la imagine sau orice alte drepturi ale unor terți;
  • informațiile transmise (descriere companie, branduri reprezentate, categorii) sunt exacte, complete și corespund realității;
  • brandurile reprezentate sunt comercializate legal pe teritoriul României.

17.3. Licență acordată Organizatorului. Prin transmiterea conținutului, expozantul acordă Organizatorului o licență neexclusivă, gratuită, valabilă pe durata ediției curente plus 12 luni, de a:

  • publica conținutul (logo, descriere, branduri) în catalogul online de pe babyboomshow.ro;
  • folosi conținutul în materiale promoționale ale evenimentului (newsletter, social media, comunicate de presă, broșuri tipărite, panouri stradale);
  • redimensiona, comprima și optimiza tehnic logo-urile pentru afișare adecvată pe diverse dispozitive (desktop, mobil, print);
  • păstra conținutul în arhiva internă pentru posibila reutilizare la edițiile viitoare, cu acordul prealabil al expozantului pentru fiecare reactivare.

17.4. Răspundere. Expozantul este exclusiv răspunzător pentru conținutul transmis. Organizatorul nu efectuează verificări preliminare ale drepturilor și se bazează pe declarațiile expozantului. În cazul unei pretenții valide din partea unui terț privind conținutul publicat, expozantul se obligă să despăgubească integral Organizatorul (inclusiv pentru cheltuieli juridice și daune morale).

18. Catalogul online

18.1. După acceptarea înscrierii, profilul expozantului este publicat pe babyboomshow.ro la pagina dedicată catalogului. Profilul include: numele companiei, logo, descriere, telefon, website, numărul de stand (după alocare), brandurile reprezentate și categoriile tematice.

18.2. Adresa de email NU este afișată public și este folosită exclusiv pentru comunicare internă (notificări, logistică, suport).

18.3. Catalogul rămâne accesibil public pe durata ediției curente. Înainte de ediția următoare, Organizatorul poate șterge profilurile din ediția anterioară prin operațiunea internă „Reset Ediție”, conform politicii de actualizare bi-anuală.

18.4. Organizatorul nu garantează disponibilitatea 100% a catalogului online. Pot exista mentenanță planificată, întreruperi tehnice cauzate de furnizorul de hosting, sau modificări de design care afectează temporar afișarea.

19. Moderare și conduită

19.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a:

  • refuza publicarea profilului unui expozant, fără obligație de motivare detaliată, dacă consideră că nu respectă tematica evenimentului sau prezentele Termeni;
  • solicita expozantului modificarea conținutului transmis dacă acesta este incomplet, neclar, ofensiv sau de slabă calitate vizuală;
  • șterge sau ascunde temporar profilul unui expozant care se află în situație de neîndeplinire a obligațiilor contractuale (plată restantă, lipsă autorizații etc.);
  • elimina conținut care contravine legislației române (defăimare, conținut pornografic, conținut ilegal, instigare la violență, conținut politic sau ideologic, publicitate comparativă);
  • aplica reguli de calitate vizuală pentru logo-urile încărcate (rezoluție minimă, format adecvat, fără text ilegibil).

19.2. Expozantul se obligă să respecte regulile de utilizare a platformei: să nu încarce malware, să nu efectueze atacuri automate (spam de înscrieri multiple, scraping, brute-force), să nu acceseze zone administrative protejate.

20. Disponibilitatea platformei

20.1. Organizatorul depune diligențele necesare pentru a menține platforma babyboomshow.ro funcțională, dar nu garantează disponibilitatea 100% sau absența erorilor.

20.2. Organizatorul nu este răspunzător pentru:

  • întreruperi temporare din motive de mentenanță, actualizări sau cauze externe (furnizor hosting, atacuri DDoS, întreruperi internet);
  • pierderi indirecte (de profit, oportunități comerciale, prejudicii de imagine) cauzate de indisponibilitatea temporară a platformei;
  • erori cauzate de date introduse incorect de către expozant.

20.3. În cazul unei pierderi de date cauzate de eroare tehnică a platformei, Organizatorul va restaura datele din ultimul backup disponibil și va informa expozanții afectați.

21. Modificarea termenilor

21.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezenții Termeni și Condiții periodic. Versiunea curentă este întotdeauna disponibilă pe pagina babyboomshow.ro/termeni-si-conditii.

21.2. Modificările substanțiale (privind drepturi și obligații ale expozanților, tarife, procedura de plată, drepturile asupra conținutului) vor fi comunicate prin email expozanților activi cu cel puțin 15 zile înainte de intrarea în vigoare.

21.3. Continuarea utilizării platformei și a serviciilor Organizatorului după notificarea modificărilor constituie acceptarea noilor termeni. Expozanții care nu sunt de acord cu modificările pot solicita încetarea participării conform art. 3 și art. 12.

22. Acceptarea termenilor

22.1. Prin bifarea casetei „Sunt de acord cu Termenii și Condițiile” la transmiterea formularului online, expozantul confirmă că:

  • a citit și a înțeles prezentele Termeni și Condiții (Partea I și Partea II);
  • acceptă în mod expres toate clauzele, inclusiv cele referitoare la licență, răspundere limitată, modificarea termenilor și jurisdicție;
  • are capacitatea legală de a angaja compania pe care o reprezintă;
  • este de acord ca semnătura electronică (bifa) să fie echivalentă cu o semnătură olografă, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.

22.2. Refuzul de a accepta termenii face imposibilă transmiterea formularului și înscrierea ca expozant.

Document actualizat: Mai 2026

Termenii și condițiile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal

  1. Identitatea și datele de contact ale operatorului.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către EUROEXPO FAIRS SRL, având sediul în BUCURE§TI, Sector 1, Bvd, Expoziției nr. 7 Nr. ONRC  J40/8828/2014, CUI 33423058, email  info@euroexpo.ro , telefon: 0040 21 3216030 , în conformitate cu prevederile Regulamentului UE nr. 679 din 2016 privind Protecţia Datelor Personale (GDPR) precum și cu Legea nr. 190 din 18.07.2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR în România.

  1. Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor.

Deși legislația care reglementează prelucrarea datelor nu impune pentru tipul datelor și modalităților de prelucrare a acestora numirea unui Responsabil cu Protecția Datelor, din dorința de a asigura respectarea dreptului la viață privată pentru toate persoanele fizice care beneficiază, au beneficiat sau vor beneficia de serviciile noastre, am desemnat o persoană pentru îndeplinirea acestei responsabilități. Astfel, prelucrarea datelor cu caracter personal se face sub coordonarea unui Responsabil cu protecția datelor și orice solicitare privind drepturile pe care le aveți referitor la datele cu caracter personal prelucrate, pot adresate ori utilizând datele de contact prezentate la pct. 1, sau direct, Responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal, prin intermediul adresei de email data.protection@euroexpo.ro .

  1. Categoriile de persoane vizate și tipurile de date prelucrate.

Prelucrarea datelor personale de către EUROEXPO FAIRS SRL vizează următoarele categorii de persoane:

  • clienții persoane fizice ai EUROEXPO FAIRS SRL (actuali, foști sau potențiali), vizitatori ai evenimentelor organizate de noi, public larg, reprezentanții/împuterniciții ai acestora, legali sau convenționali;
  • reprezentanți/împuterniciți/persoanele de contact de afaceri (parteneri de afaceri/contractuali, expozanți, co-expozanti, organizatori, co-organizatori, furnizori, prestatori de servicii,  locatari, etc.- actuali, foști sau potențiali) si ai instituțiilor/autorităților publice.
  • Persoane fizice (inclusiv cu vârsta sub 16 ani), care își manifestă intenția de a participa, participă sau au participat, la activități, sau programe organizate de EUROEXPO FAIRS SRL, precum și părinții și/sau tutorii acestora;

În administrarea și exploatarea paginii noastre de Facebook https://www.facebook.com/BabyBoomShow.ro/, denumită în continuare “pagina noastră”, colectăm și prelucrăm de la dumneavoastră diferite categorii de date cu caracter personal, în calitatea dumneavoastră de utilizator al acestei pagini. Conform legislației Uniunii Europene cu privire la protecția datelor personale, aceste activități ne conferă calitatea de operator de date pentru aceste date personale.

Datele cu caracter personal ale categoriilor de persoane enumerate anterior, pot fi preluate direct de la acestea, din mesajele (transmise telefonic, prin FAX sau email) prin care ne sunt adresate solicitări privind produsele și serviciile noastre. De asemenea, aceste date pot fi preluate și cu ocazia unor întâlniri directe, între reprezentanții EUROEXPO FAIRS SRL și posibilii beneficiari ai activităților pe care le desfășurăm, ori din informațiile de contact făcute publice în mod manifest de persoanele care se încadrează în oricare din categoriile menționate mai sus. Ulterior, datele de contact pot fi suplimentate și cu alte informații referitoare la identitatea persoanei, cum ar fi adrese de domiciliu sau de reședință, adresa locului de muncă, numere de identificare utilizate la scară națională, date privind sănătatea, precum și cu alte date cu caracter special, în funcție de necesitățile impuse prin normele de drept comercial, și financiar sau care reglementează activitățile desfășurate în beneficiul persoanelor ale căror date le prelucrăm.

Un alt mod de obținere a datelor specific activităților noastre, este reprezentat de înregistrarea audio-video sau fotografierea unor momente din timpul evenimentelor organizate de noi sau cu participarea noastră. Efectuarea unor astfel de prelucrări este întotdeauna semnalată vizibil, astfel încât persoanele care nu doresc ca datele lor cu caracter personal să fie prelucrate astfel, să poată evita zonele în care sunt preluate astfel de date. Totodată, pentru orice prelucrare suplimentară a unor date cu caracter personal obținute în acest mod, atunci când acestea nu au fost făcute publice în mod manifest de către persoanele vizate (de exemplu, prin participarea voluntară la evenimente înregistrate audio-foto-video), vom solicita acordul persoanelor a căror identitate poate fi divulgată prin fotografiile sau înregistrările audio-video efectuate.

De asemenea, date cu caracter personal, dar care sunt anonime (nu pot identifica direct persoanele fizice vizate prin astfel de prelucrări), pot fi preluate și automat, de la cei care accesează site-urile sau serviciile online ale EUROEXPO FAIRS SRL. Astfel de date sunt utilizate pentru a optimiza și adapta conținutul serviciilor online, în funcție de cerințele și interesele celor ce le accesează.

În funcție de necesitățile derivate din interesele legitime sau de obligațiile legale izvorâte din relațiile de parteneriat încheiate cu persoanele fizice vizate, tipurile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm, sunt:

  1. Date anonime, asociate traficului web: adresă IP, date de localizare geografică, tip sistem informatic (desktop, tabletă PC, smartphone), tip browser, module cookie;
  2. Date de identificare: Nume, prenume, numere de telefon sau FAX, adresă de email, adresă de domiciliu, adresă de reședință sau adresă folosită pentru livrare a unor produse sau servicii.
  3. Numere de identificare națională: CNP, serie și număr act de identitate, număr permis auto, număr pașaport, număr de asigurare de sănătate.
  4. Date cu caracter special, care permit individualizarea unei persoane fizice, prin: date biometrice care permit identificarea unică a unei persoane fizice (foto, audio), sau, strict in legătură cu derularea contractelor de muncă, date privind sănătatea sau date privind cazierul judiciar.
  5. În cadrul paginii noastre prelucrăm următoarele date personale:
    1. Când trimiteți un mesaj privat pe pagina noastră, avem acces la profilul dumneavoastră public, precum și la conținutul și data/ora acelui mesaj.
    2. Când comentați la o postare a paginii noastre, avem acces la profilul dumneavoastră public, precum și la conținutul și data/ora acelui comentariu.
    3. Când interacționați cu conținutul paginii noastre (like, share), putem vizualiza profilul dumneavoastră public și reacția pe care ați avut-o.

    Atunci când interacționați cu pagina noastră, Facebook prelucrează o serie de date personale ale dumneavoastră, pe baza cărora ne pune nouă la dispoziție statistici agregate. Noi nu avem acces la datele personale propriu-zise, ci doar la informațiile statistice agregate, care nu conțin date personale, ci se limitează la:

    1. Numărul de vizualizări ale paginii
    2. Numărul de previzualizări ale paginii prin plasarea mouse-ului deasupra numelui paginii (hover)
    3. Numărul de aprecieri ale paginii
    4. Numărul de persoane cărora le-a fost afișat conținut din pagina noastră
    5. Numărul de fani ai paginii
    6. Numărul de recomandări ale paginii noastre
    7. Numărul de interacțiuni cu conținutul paginii noastre (like, share, comment)
    8. Numărul de click-uri pe datele noastre de contact
    9. Numărul de vizualizări mai lungi de 3 secunde ale videoclipurilor de pe pagina noastră

    Atunci când personalizăm audiența postărilor noastre pe pagină, alegem din categoriile de interese pe care Facebook ni le pune la dispoziție anumite categorii care vă pot include (de exemplu: femeie, 30-40 ani, interesată de gastronomie). Aceste categorii de interese au la bază o prelucrare de date personale, însă noi nu avem acces la aceste date, ci doar la categoriile pe care ni le pune la dispoziție Facebook, așa cum le-a stabilit deja. Pentru datele personale care contribuie la constituirea acestor categorii de interese, doar Facebook vă prelucrează datele personale, după cum puteți citi în nota Facebook de informare cu privire la prelucrarea datelor.

    Furnizarea datelor dumneavoastră personale nu este obligatorie, însă ce vă rugăm să înțelegeți este că Facebook are o funcționare unitară, indiferent de pagină sau de utilizator, pe care noi nu o putem influența. Astfel, dacă alegeți să interacționați cu pagina noastră (puteți alege să nu faceți acest lucru), vom avea acces în mod automat la o serie de informații despre dumneavoastră, după cum am arătat mai sus.

    Temeiul legal în baza căruia vă prelucrăm datele personale detaliate mai sus este interesul nostru legitim de a ne promova brandul și compania, precum și de a putea dovedi corespondența cu dumneavoastră, dacă acest lucru se dovedește necesar.  Păstrăm datele dumneavoastră personale pe întreaga durată a existenței paginii noastre de Facebook.

    Precizăm faptul că toate aceste date personale ale dumneavoastră, precum și altele în plus față de acestea, sunt disponibile în permanență pentru Facebook, în calitatea sa de deținător al platformei și de operator de date personale. Facebook folosește aceste date în scopurile sale proprii, independent de noi. Informații despre modul cum Facebook colectează și prelucrează datele dumneavoastră personale găsiți în nota Facebook de informare cu privire la prelucrarea datelor.

  1. Scopul, durata și temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal.

Referitor la persoanele care nu au calitatea de partener comercial sau beneficiar legal (contractual) al activităților desfășurate de EUROEXPO FAIRS SRL, prelucrăm doar datele de contact în scopul urmăririi intereselor legitime conexe acestor activități. Aceste interese pot include și prelucrări în scopuri statistice sau de marketing direct. Durata în care aceste date sunt procesate, va fi identică cu durata în care EUROEXPO FAIRS SRL are neschimbat statutul juridic din momentul preluării datelor, sau până la exercitarea unui drept al persoanei vizate, care necesită suspendarea prelucrării sau ștergerea acestor date.

Atunci când intervine o relație de parteneriat validă juridic între EUROEXPO FAIRS SRL și persoanele vizate prin prelucrare, la datele de contact se mai adaugă și datele de identificare impuse prin normele de drept care reglementează relația contractuală intervenită. Aceste date sunt prelucrate pe o perioadă identică cu perioada de prescripție a obligațiilor legale asumate (de regulă această perioadă este de 3 ani) sau cu perioada impusă prin lege, pentru anumite categorii de documente (de exemplu, termenul de păstrare a dosarului de personal este de 75 de ani).

  1. Obligația de furnizare a datelor.

Atunci când ne contactați direct (prin email sau telefon) pentru obținerea unor informații, furnizarea datelor dumneavoastră nu reprezintă o obligație legală sau contractuală sau o obligație necesară pentru încheierea unui contract. Pe de altă parte însă, vă rugăm să aveți în vedere că în lipsa acestor date, nu vom putea să vă transmitem informații privind activitățile EUROEXPO FAIRS SRL pentru care v-ați  manifestat la un moment dat, interesul.

În momentul în care între dvs. și EUROEXPO FAIRS SRL intervine o relație de parteneriat reglementată juridic, va fi necesar să ne puneți la dispoziție, suplimentar datelor de contact, datele impuse prin normele juridice care reglementează activitățile pe care le vom desfășura în beneficiul dvs., în lipsa acestor date fiindu-ne imposibil să vă furnizăm serviciile sau produsele solicitate.

  1. Interesele legitime.

Datele furnizate de dvs. sunt prelucrate în vederea îndeplinirii obiectivelor urmărite de EUROEXPO FAIRS SRL privind activitățile pe care este autorizată să le desfășoare. Aceste interese pot include, dar fără a se limita doar la acestea, contactarea partenerilor pentru promovarea serviciilor sau produselor noastre, transferul datelor cu caracter personal către firmele cu care avem încheiate relații de parteneriat atunci când activitatea acestora necesită acces la astfel de date, prevenirea fraudei, a utilizării abuzive a serviciilor și produselor noastre, monitorizarea sediilor în scopul de asigurare a securității fizice a acestora, protecția sistemelor informatice proprii, prelucrarea în scopuri istorice, științifice și statistice, prelucrarea în scopuri de cercetare (inclusiv studii de marketing).

  1. Securitatea datelor cu caracter personal prelucrate

EUROEXPO FAIRS SRL se obligă să aplice toate măsurile tehnice și organizatorice prin care să asigure protecția datelor cu caracter personal care sunt prelucrate prin intermediul sistemelor informatice și de comunicaţii şi al altor sisteme electronice, precum și a celor prelucrate în orice alte forme, împotriva ameninţărilor şi a oricăror acţiuni care pot aduce atingere confidenţialităţii, integrităţii, disponibilităţii, autenticităţii datelor şi nerepudierii operațiunilor de prelucrare, precum şi afectarea funcţionării sistemelor informatice, indiferent dacă acestea apar accidental sau intenţionat.

  1. Datele puse la dispoziția terților.

Datele personale prelucrate prin activități care vizează persoane fizice, nu vor fi divulgate unei terțe părți, pentru utilizarea lor în alte scopuri decât cele în care sunt preluate.

Cu referire strictă la scopurile în care au fost preluate datele cu caracter personal, datele personale prelucrate de EUROEXPO FAIRS SRL pot fi puse la dispoziția unor intermediari specializați în furnizarea unor servicii conexe sau complementare activităților pe care le desfășurăm (cum ar fi servicii de plată electronică, servicii de curierat, servicii de contabilitate, etc). În plus, orice furnizare a datelor cu caracter personal către o terță parte, se va face numai în baza unui angajament legal prin care persoana juridică împuternicită de EUROEXPO FAIRS SRL să prelucreze date cu caracter personal, se obligă să respecte prevederile GDPR precum și normele de drept intern în materie.

  1. Transferul datelor către o țară terță sau o organizație internațională din afara Uniunii Europene

Nu transferăm date către entități în afara UE, decât în măsura în care statele respective se găsesc pe lista țărilor considerate de U.E. ca prezentând condiții adecvate de protecție a datelor cu caracter personal sau numai cu îndeplinirea condițiilor descrise în Capitolului V din GDPR privind transferurile de date cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale. Astfel, un eventual transfer de date cu caracter personal în afara UE se va face doar în urma consimțământului acordat de dumneavoastră, ocazie cu care vă vom informa cu privire la riscurile pe care astfel de transferuri le pot implica ca urmare a lipsei unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție și a unor garanții adecvate.

  1. Drepturile persoanelor vizate prin prelucrare.

Pentru persoanele fizice vizate prin prelucrarea datelor cu caracter personal, EUROEXPO FAIRS SRL asigură exercitarea tuturor drepturilor prevăzute prin art.13 – art.22 din GDPR, astfel:

  1. Dreptul la informare și acces la datele cu caracter personal prelucrate. În momentul în care sunt preluate datele cu caracter personal sau în maxim 30 de zile dacă acestea sunt obținute indirect, persoana fizică vizată prin prelucrare este informată cu privire la identitatea și datele de contact ale EUROEXPO FAIRS SRL, datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor (dacă este cazul)scopurile și temeiul juridic în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal, intenția EUROEXPO FAIRS SRL de a transfera date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională (dacă este cazul), perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau criteriile utilizate pentru a stabili această perioadăexistența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluriprecum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.
  2. Dreptul de acces la datele cu caracter personal. Persoanele fizice vizate prin prelucrarea datelor cu caracter personal, au dreptul de a obține din partea EUROEXPO FAIRS SRL o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care le privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile enumerate la pct.a.
  3. Dreptul de rectificare sau de ștergere. Persoanele fizice vizate prin prelucrarea datelor, au dreptul de a obține de la EUROEXPO FAIRS SRL, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare. De asemenea, persoanele fizice vizate prin prelucrarea datelor, au dreptul de a obține din partea EUROEXPO FAIRS SRL ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, dacă se aplică motivele prevăzute prin art.17 al. (1) din GDPR.
  4. Dreptul de restricționare a prelucrării. Persoanele fizice vizate prin prelucrarea datelor, au dreptul de a obține din partea EUROEXPO FAIRS SRL restricționarea prelucrării datelor personale în cazurile descrise la art.18 din GDPR.
  5. Dreptul de a se opune prelucrării. Persoanele fizice vizate prin prelucrarea datelor de către EUROEXPO FAIRS SRL, au dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării în scopuri de marketing, creării de profiluri, sau de a face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată și prin care se produc efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar, într-o măsură semnificativă.

În ceea ce privește prelucrarea datelor anonime preluate automat în momentul accesării serviciilor noastre online, vă puteți opune oricând acestui tip de prelucrare, prin activarea setărilor de confidențialitate ale browser-ului utilizat de dvs., sau prin alegerea unor aplicații care oferă facilități de navigare anonimă pe web.

Referitor la modulele cookie, puteți, de asemenea, prin setările pe care vi le oferă aplicația dvs. pe care o utilizați pentru navigare pe Internet, să vizualizați aceste module, să le ștergeți, precum și să blocați salvarea acestor module pe sistemul informatic utilizat. Țineți cont însă că, cel mai adesea, multe site-uri web utilizează aceste module cookie pentru optimizarea conținutului site-ului accesat de dvs. în funcție de preferințele și setările pe care le efectuați cu prilejul primei accesări a site-ului. Astfel, la următoarele vizite, restabilirea acestor setări nu va mai fi necesară. Prin ștergerea sau blocarea modulelor cookie, ori de câte ori revizitați un site Internet, este posibil să vi se solicite unele operațiuni de setare a modului de afișare a conținutului. Mai multe detalii despre modulele cookie, sunt prezentate la pct. 11.

  1. Dreptul la portabilitatea datelor. Atunci când datele personale au fost furnizate de o persoană fizică într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, pentru a fi prelucrate de EUROEXPO FAIRS SRL, persoana fizică vizată prin acest tip de prelucrare, are dreptul, în cazurile prevăzute de art. 20 din GDPR, de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea EUROEXPO FAIRS SRL.
  2. Dreptului de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
  3. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, atunci când o persoană fizică vizată prin prelucrarea datelor cu caracter personal de către EUROEXPO FAIRS SRL consideră că i-au fost încălcate drepturile sale. Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal poate fi contactată la tel. +40.318.059.211, email anspdcp@dataprotection.ro sau prin intermediul site-ului www.dataprotection.ro.
  4. Dacă furnizarea de date cu caracter personal reprezintă o obligație legală sau contractuală sau o obligație necesară pentru încheierea unui contract, atunci persoanele vizate au dreptul să știe și care sunt eventualele consecințe ale nerespectării acestei obligații.

Exercitarea oricăruia din drepturile enumerate la pct. a.-i., se poate face prin adresarea unei solicitări prin intermediul datelor de contact prezentate la pct. 1, sau utilizând informațiile de contact prezentate pe site-ul http://www.euroexpo.ro/

  1. Modulele cookie.

Ce sunt cookie-urile? Ce este un cookie?

Modulele cookie sunt fișiere mici care sunt salvate pe computerul unui utilizator. Acestea sunt concepute pentru a stoca o cantitate infimă de date specifice unui anumit vizitator și site-ului web accesat de acesta, fiind accesibile atât persoanei care deține calculatorul în care s-au salvat automat aceste module, cât și site-ului web care a transmis acest fișier. Acest tip de prelucrare permite serverului să furnizeze o pagină web adaptată unui anumit utilizator sau, poate chiar să transmită informații de la o vizită pe un site către un alt site similar, cu același proprietar.

Sunt activate cookie-urile în browser-ul meu?

Pentru a verifica dacă browserul dvs. este configurat să permită fișiere cookie, va trebui să căutați în opțiunile de setări ale browser-ului, secțiunea dedicată acestor module, de regulă aflată sub titlul „opțiuni de confidențialitate și securitate”. Tot în această secțiune veți găsi informații despre activarea sau dezactivarea modulelor cookie, ștergerea modulelor cookie. Puteți, de asemenea și vizualiza conținutul acestor fișiere.

Ce date se găsesc într-un modul Cookie?

Fiecare fișier de tip cookie este în realitate un mic tabel care conține perechi de valori (cheie, date) – de exemplu (nume, John) (nume, Smith). Odată ce fișierul cookie a fost citit de codul de pe serverul sau computerul client, datele pot fi preluate și utilizate pentru a personaliza pagina web în mod corespunzător.

Când sunt create cookie-urile?

Scrierea datelor către un modul cookie se face, de obicei, atunci când sunt transmise informații către site-ul web accesat – de exemplu, după ce apăsați un buton tip ‘submit’ (trimite), pagina de tratare a datelor ar putea fi utilizată pentru stocarea valorilor într-un cookie. Dacă utilizatorul a ales să dezactiveze modulele cookie, operația de scriere va eșua și vizitele ulterioare care ar putea extrage informațiile transmise deja, din modulele cookie, fie vor funcționa conform algoritmului prestabilit pentru vizitatori noi, fie vor solicita utilizatorului să reintroducă informațiile care ar fi fost stocate în cookie .

De ce sunt folosite cookie-urile?

Fișierele cookie sunt o modalitate convenabilă de a asocia informații privind modul de utilizare al unui site, fără a fi nevoie să fie stocate în cadrul acestuia, cantități masive de date privind fiecare vizitator. În plus, stocarea datelor pe server fără utilizarea cookie-urilor ar impune ca recunoașterea fiecărui utilizator să se facă numai prin autentificarea acestora, pe bază de nume de utilizator și parolă. Nu în ultimul rând, prin utilizarea modulelor cookie, este redusă cantitatea de date cu caracter personal prelucrate în sistemele proprii ale operatorilor, dat fiind faptul că un modul cookie se salvează în sistemul informatic deținut de persoana fizică vizată prin acest tip de prelucrare.

Care este durata de prelucrare a unui cookie?

Termenul de expirare a unui modul cookie poate fi setat când se creează cookie-ul. Implicit, cookie-ul este „distrus” când fereastra browserului este închisă, dar poate fi conceput să persiste pentru o perioadă de timp ulterioară accesării unui site.

Cine poate accesa modulele cookie?

Atunci când se creează un cookie, este posibil să se controleze vizibilitatea acestuia prin setarea domeniului principal al site-ului care îl utilizează. Apoi, acest fișier va fi accesibil oricărui site care aparține acestui domeniu. De exemplu, domeniul ar putea fi setat la “numedomeniuprincipal.ro”, iar cookie-ul va fi disponibil pentru site-urile din “numedomeniuprincipal.ro” sau “xyz. numedomeniuprincipal.ro” sau “numedomeniuprincipal.ro “. Acest lucru ar putea fi folosit pentru a permite paginilor conexe să “comunice” între ele.

Cât de sigure sunt modulele cookie ?

Există multe îngrijorări cu privire la intimitatea și securitatea pe internet. Fișierele cookie nu constituie, în sine, o amenințare la adresa confidențialității, deoarece acestea pot fi utilizate numai pentru a stoca informații pe care utilizatorul le-a oferit voluntar sau pe care le are deja serverul web. Deși este posibil ca aceste informații să poată fi puse la dispoziția anumitor site-uri terțe, acest lucru nu reprezintă riscuri suplimentare celor specifice stocării datelor într-o bază de date centrală. Dacă sunteți preocupat de faptul că informațiile pe care le furnizați unui server web nu vor fi tratate ca fiind confidențiale, atunci ar trebui să întrebați dacă într-adevăr trebuie să furnizați aceste informații, sau deloc.

Ce sunt cookie-urile de urmărire?

Unele site-uri web comerciale includ materiale publicitare încorporate care sunt difuzate de un site terț și este posibil ca astfel de anunțuri să stocheze un cookie pentru site-ul respectiv. În acest cookie vor fi stocate informații care ar putea include numele site-ului, anumite produse vizitate, paginile vizitate etc. Când utilizatorul vizitează mai târziu un alt site care conține un anunț similar încorporat de pe același site terț, agentul de publicitate va putea să citească modulul cookie și să îl folosească pentru a determina unele informații despre istoricul navigării utilizatorului. Acest lucru permite editorilor să difuzeze anunțuri direcționate în interesul unui utilizator, astfel încât, în teorie, să aibă o șansă mai mare de a fi relevante pentru utilizator. Cu toate acestea, mulți oameni văd astfel de “cookie-uri de urmărire” ca o invazie a confidențialității, deoarece permit unui agent de publicitate să construiască profiluri de utilizatori fără consimțământul sau cunoștințele lor.

newsletter-pop_up

Abonează-te la newsletter-ul nostru gratuit

Primești ultimele noutăți direct în inboxul tău. 

*Prin abonare, ești de acord cu Politica de Confidențialitate