Politica de Confidențialitate

1. Cine suntem

Organizatorul târgului Baby Boom Show este societatea EUROEXPO FAIRS SRL, operator înregistrat la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Date de contact:

• Email general: babyboom@euroexpo.ro
• Email pentru cereri GDPR (Responsabil cu Protecția Datelor): data.protection@euroexpo.ro
• Adresa poștală: Bd. Expoziției nr. 7, Sector 1, 012101, București
• Web: www.babyboomshow.ro

2. Ce date colectăm prin formularul de înscriere

Când completați formularul de înscriere a expozanților, colectăm următoarele categorii de date:

Date despre compania dumneavoastră:

• Numele expozantului (denumirea firmei)
• Adresa de email
• Numărul de telefon
• Website-ul companiei
• Descrierea domeniului de activitate
• Logo-ul companiei (fișier imagine încărcat de dumneavoastră)
• Logo-urile și denumirile brandurilor reprezentate

Date tehnice colectate automat:

• Adresa IP a dispozitivului de pe care s-a făcut completarea
• Data și ora completării formularului
• Tipul de browser și sistem de operare (pentru jurnalele de securitate)

Categoriile tematice selectate (cărucioare, jucării, cosmetice, alimentație etc.) nu sunt date personale, dar definesc poziționarea dumneavoastră în catalogul evenimentului.

3. Scopul prelucrării datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră exclusiv pentru următoarele scopuri:

• Înscrierea ca expozant la ediția curentă a târgului Baby Boom Show (primăvară sau toamnă);
• Afișarea publică a profilului dumneavoastră (nume, logo, telefon, website, descriere, branduri) în catalogul online de pe babyboomshow.ro, accesibil vizitatorilor;
• Comunicare logistică referitoare la eveniment (alocare stand, program, instrucțiuni de montaj, schimbări organizatorice);
• Confirmarea înscrierii prin email automat (mesaj de mulțumire către expozant + notificare către admin);
• Actualizarea datelor atunci când retrimiteți formularul cu aceeași adresă de email;
• Statistici interne și raportări către parteneri (date agregate, anonimizate).

Nu folosim datele dumneavoastră pentru marketing direct fără un consimțământ separat și explicit, ulterior.

4. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor dumneavoastră se bazează pe:

• Consimțământul dumneavoastră explicit (Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR), exprimat prin bifarea casetei „Sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” la transmiterea formularului;
• Executarea unui contract (Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR) — participarea dumneavoastră la târgul Baby Boom Show ca expozant;
• Interesul legitim al Organizatorului (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR) pentru afișarea publică a expozanților în catalogul evenimentului, ca parte intrinsecă a serviciului oferit.

5. Cine are acces la datele dumneavoastră

Acces public (în catalogul online de pe babyboomshow.ro):

• Numele companiei, logo-ul, descrierea, numărul de telefon, website-ul, numărul de stand, brandurile prezentate și categoriile tematice sunt afișate pe pagina publică /branduri-prezente/ și pe pagina dedicată /expozant/[numele-companiei]/.
• Adresa de email NU este afișată public — este folosită doar pentru comunicarea internă.

Acces intern restricționat:

• Echipa de organizare a târgului (administratori site, manageri evenimente Euroexpo Fairs);
• Furnizorul de hosting WordPress (stocare bază de date);
• Furnizorul de servicii email SMTP (pentru transmiterea email-urilor automate);
• Eventual furnizor de analytics (Google Analytics, dacă este activ pe site).

Nu vindem și nu transferăm datele dumneavoastră către terți pentru scopuri comerciale.

6. Durata stocării datelor

• Pe durata ediției curente a târgului: datele rămân active în catalogul public și în baza noastră de date;
• După încheierea ediției: la pregătirea ediției următoare, datele expozanților sunt șterse complet din baza de date a site-ului (operațiunea internă „Reset Ediție”);
• Logo-urile: fișierele rămân în arhiva media a site-ului pentru posibila reutilizare la edițiile viitoare; dacă solicitați ștergerea explicită, le eliminăm și pe acestea;
• Backup-uri: copiile de siguranță automate sunt păstrate maximum 12 luni, apoi sunt suprascrise;
• Jurnale tehnice (IP, date acces): păstrate maximum 6 luni pentru audit de securitate.

7. Transferul datelor în afara UE

Datele dumneavoastră sunt stocate pe servere situate în Uniunea Europeană. În cazul în care utilizăm furnizori cu sediul în afara UE (de ex. Google Analytics, dacă este activ pe site), aceștia oferă garanții corespunzătoare prin clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

8. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces — puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră;
• Dreptul la rectificare — puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete (sau le puteți actualiza singur retrimițând formularul cu aceeași adresă de email);
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) — puteți cere eliminarea datelor dumneavoastră înainte de finalul ediției;
• Dreptul la restricționarea prelucrării — puteți cere suspendarea temporară a folosirii datelor;
• Dreptul la portabilitatea datelor — puteți primi datele într-un format structurat, lizibil;
• Dreptul la opoziție — vă puteți opune prelucrării bazate pe interes legitim;
• Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP — www.dataprotection.ro).

Cum vă exercitați drepturile: trimiteți o cerere scrisă la adresa data.protection@euroexpo.ro sau babyboom@euroexpo.ro. Vă răspundem în maximum 30 de zile.

9. Cookies și tehnologii similare

Site-ul babyboomshow.ro folosește cookies pentru:

• Funcționalitatea de bază (sesiune login admin, preferințe limbă);
• Cache de performanță (WP Rocket);
• Analiză anonimă a traficului (Google Analytics, dacă este activ).

Pentru detalii suplimentare despre modulele cookie, consultați secțiunea dedicată din pagina de Informare GDPR sau Politica de Cookies.

10. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor:

• Conexiune HTTPS criptată pe întreaga durată a sesiunii;
• Captcha matematic și honeypot pe formular pentru prevenirea spam-ului automat;
• Sanitizare și validare server-side a tuturor câmpurilor introduse;
• Sanitizare specifică SVG pentru fișierele logo încărcate, pentru prevenirea injectării de cod malițios;
• Acces restricționat la baza de date — doar administratorii desemnați;
• Backup-uri automate regulate, stocate criptat;
• Actualizări de securitate aplicate periodic platformei WordPress și pluginurilor.

În cazul unei breșe de securitate care vă afectează datele, vă vom notifica în maximum 72 de ore, conform GDPR.

11. Minorii

Site-ul și formularul nostru de înscriere se adresează exclusiv persoanelor juridice (companii expozante) și reprezentanților lor adulți. Nu colectăm conștient date despre persoane sub 16 ani prin acest formular.

12. Modificări ale acestei politici

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică periodic. Versiunea curentă este afișată întotdeauna pe această pagină, cu data ultimei actualizări menționată în partea de sus. Modificările majore vă vor fi comunicate prin email înainte de a intra în vigoare, dacă mai sunteți înregistrat ca expozant activ.

13. Contact

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor personale:

EUROEXPO FAIRS SRL
Email general: babyboom@euroexpo.ro
Responsabil cu Protecția Datelor: data.protection@euroexpo.ro
Adresa: Bd. Expoziției nr. 7, Sector 1, 012101, București
CUI: RO33423058 | Reg. Com.: J2014008828401

Autoritatea de Supraveghere:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
Telefon: +40 318 059 211
Web: www.dataprotection.ro
Email: anspdcp@dataprotection.ro